美乐茶姬组 均分 79.8 | 精时云驰组 均分 82.1
美妆时尚组 均分 76.3
80-89分: 38% | 90-100分: 15%
| 类型名称 | 描述 | 创建时间 | 操作 |
|---|
| 姓名 | 手机号 | 组别 | 角色 | 积分 | 勋章 | 状态 | 注册时间 | 操作 |
|---|
通过率趋势图表
筛选组别后显示对应数据
错题热区图表
筛选组别后显示对应数据
学习时长分布
筛选组别后显示对应数据
得分分布图表
筛选组别后显示对应数据
客服培训考试系统 · 管理后台使用说明
本系统是客服培训考试系统(小程序)的管理端。你在后台的所有操作——管理用户、创建题目、组装试卷、上传课程——都会即时生效,员工在小程序端打开即可看到更新。
快速上手指南:5 步完成首场考试
核心概念:用户、部门与组别的关系
⚠ 操作顺序:必须先建部门,再建组别,最后添加用户
系统遵循 部门 → 组别 → 用户 的层级依赖关系:
- 先建部门(部门管理):部门是组织架构的最顶层,如「运营保障部」
- 再建组别(组别管理):每个组别必须挂在一个部门下,如运营保障部下的「济南客服1部」「淄博客服部」
- 最后添加用户(用户管理):添加用户时必须选择用户所属的部门和组别,部门和组别不存在则无法添加用户
如果顺序反了(先加用户再建部门/组别),会导致用户无法分配到正确的部门组别,需要回头修改。
📋 两种情况的操作路径
| 还没有部门 |
1. 打开「部门管理」→ 创建部门(如"运营保障部") 2. 打开「组别管理」→ 在部门下创建组别 3. 打开「用户管理」→ 添加用户并选择对应的部门和组别 |
| 已有部门 |
1. 打开「✅组别管理」→ 点击「➕ 添加组别」→ 为该部门创建组别 2. 打开「✅用户管理」→ 点击「新增用户」→ 选择部门 → 选择刚创建的组别 → 填写用户信息并保存 3. 后续:在「题库管理」创建题目 → 在「试卷管理」组装试卷 → 指派给组别 → 发布 |
组织架构:部门 > 组别 > 员工
系统采用三级组织结构:
- 部门:最大的组织单位,如「运营保障部」。部门可以设置上级部门,形成层级关系(如运营保障部包含济南客服1部、济南客服2部、淄博客服部)
- 组别:部门下的具体业务小组,如「美乐茶姬组」「富士相机组」。每个组别属于一个部门
- 员工(用户):属于某个组别的具体用户,每位员工有且仅有一个组别和一个部门
组别是数据隔离的最小单位。同一组别内的员工可见同一份试卷和课程;不同组别的数据互相隔离。管理员只能管理自己范围内的组别。
角色权限体系
| 角色 | 权限范围 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | 全部数据,所有功能 | 系统总管理员,可创建所有部门、组别、用户 |
| 部门经理 | 所管理部门内的所有组别 | 部门负责人,可管理部下所有组 |
| 部门主管 | 所管理部门内的所有组别 | 协助部门经理,管理下属组的考试与培训 |
| 小组主管 | 仅自己管理的组别 | 具体小组组长,管理本组员工的考试与培训 |
| 质培 | 质检 + 培训 | 负责培训内容上传、试题审核、培训质量把控 |
| 普通员工 | 仅查看自己被指派的试卷和课程 | 小程序端参加考试、学习课程 |
管理范围自动过滤
非超管用户登录后,系统自动过滤:只能看到自己管理范围内的组别相关数据。
- 题库管理:只显示自己管理范围内的题库组别
- 试卷管理:只显示自己管理范围内的试卷
- 用户管理:只显示自己管理范围内的用户
- 课程管理:只显示自己管理范围内的课程
如果某个模块列表为空,说明你当前登录的账号没有管理任何组别的权限,请联系超级管理员调整。
模块详细说明
| 模块 | 核心操作 | 小程序联动 |
|---|---|---|
| 数据总览 | 查看全局统计(用户数、题库、试卷、登录、学习时长、得分分布、错题热区),数据自动刷新 | — |
| 题库管理 | 添加/编辑/筛选/批量导入题目(7种题型);右侧面板管理题库组别;题目修改后已引用试卷自动更新 | ✅ 实时同步 |
| 试卷管理 | 新增/导入/编辑/删除试卷 → 指派员工 → 发布;查看成绩/答卷并导出;底部题库模块管理面板可管理首页快捷入口 | ✅ 实时同步 |
| 阅卷管理 | 手动批改简答题和案例分析题(客观题自动判分),评分后同步到小程序 | ✅ 实时同步 |
| 课程库管理 | 上传课程(视频/文档/PPT/PDF/Excel/图片),选择可见组别;PPT自动转PDF;管理课程分类 | ✅ 实时同步 |
| 用户管理 | 新增/编辑/禁用用户,批量导入,积分调整;部门和组别必须先建好才能添加用户 | ✅ 实时同步 |
| 部门管理 | 创建部门(支持层级关系),部门下可添加组别,查看下属树。是整个组织架构的第一步 | 影响可见范围 |
| 组别管理 | 创建组别(必须归属部门),是数据隔离和权限控制的最小单位,决定试卷/课程的可见范围 | ✅ 实时同步 |
| 部门仪表板 | 按部门查看各组别统计(人数、完成率、均分、学习时长),对比数据表现 | — |
| 数据导出 | 按组别/部门/时间筛选,导出统计报告(考试通过率、错题热区、学习时长等) | — |
操作影响速查表
| 你的操作 | 生效方式 | 小程序端影响 |
|---|---|---|
| 创建部门/组别 | 即时 | 新增组别后,该组别出现在试卷和课程的可见范围选项中 |
| 删除部门/组别 | 即时 | 原属于该组别的员工无法看到任何数据,需重新分配组别 |
| 发布试卷 | 即时 | 被指派员工首页「推荐考试」列表中出现该试卷 |
| 取消发布 | 即时 | 员工首页和考试列表该试卷消失,但已提交成绩保留 |
| 修改题目内容 | 即时 | 员工下次进入考试时看到更新后的题目 |
| 新增/删除题目 | 即时 | 影响使用该题库组别出题的试卷 |
| 阅卷打分 | 即时 | 员工「我的成绩」中报告更新为已阅卷状态 |
| 上传/删除课程 | 即时 | 所选组别员工小程序「课程」页立即更新 |
| 禁用/启用用户 | 即时 | 被禁用用户无法登录,已登录的会被强制下线 |
| 修改用户组别 | 即时 | 该用户可访问的试卷和课程范围立即变更 |
| 重命名模块 | 即时 | 关联试卷归属自动更新,小程序首页模块名称同步 |
| 修改及格分/时长 | 下次考试 | 已交卷的历史成绩不受影响,新考试按新规则 |
| 下载成绩单/答卷 | 即时 | 仅下载文件到本地,不影响小程序 |
常见问题
Q1:为什么某个模块列表为空?
A:非超管用户只能看到自己有管理权限的组别的数据。如果列表为空,说明你的账号没有管理任何组别的权限,请联系超级管理员在「用户管理」中调整你的「可管理组别」。
Q2:导入 Word 试卷后题数不对?
A:检查文档格式:1)题型章节标题是否使用「一、单选题」「二、多选题」等格式;2)每题是否有清晰的题号;3)答案是否使用「正确答案:X」标记;4)导入时按 F12 打开控制台查看解析日志。
Q3:为什么员工在小程序端看不到我发布的试卷?
A:检查三点:1)试卷是否已「发布」;2)该员工是否已被「指派」到该试卷;3)该员工的组别是否在试卷的「可见组别」范围内。三者缺一不可。
Q4:修改后前端显示未更新?
A:强制刷新页面(Ctrl+Shift+R 或 Cmd+Shift+R)。浏览器可能缓存了旧版页面代码。
Q5:删除试卷后能否恢复?
A:不能。删除试卷会同时清除该试卷的历史成绩和关联数据,操作前请确认已导出需要保留的数据。
数据同步机制
说明:小程序通过 HTTPS 请求后端 API 获取数据,每次打开页面时重新请求,因此你的修改会在员工打开小程序时生效。部分客户端本地数据(如签到记录、错题本、收藏)存储在手机端,不经过服务器。